Le carburant de votre flotte, sous contrôle.

Fini les avances en espèces et les ardoises. Chaque employé reçoit une carte avec un plafond défini par l'entreprise. Chaque dépense est tracée en temps réel, sans exception.

Page entière du tableau de bord entreprise : cartes KPI (solde, employés actifs, cartes actives, transactions du mois), courbe des dépenses carburant et tableau d'activité récente. Écran quasi statique, pas besoin de GIF.

Ils nous font confiance

TotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetrociTotalEnergiesShellPetroci
Entreprises

Le contrôle des dépenses carburant

  • Une carte par employé, un plafond commun défini par l'entreprise
  • Plafonds journaliers et mensuels
  • Validation avant décaissement, journal d'audit complet
Découvrir l'offre Entreprises
Stations

Un flux de clients garantis

  • Paiement garanti à chaque transaction
  • Règlements périodiques UP vers la station
  • Aucun matériel lourd à installer
Devenir station partenaire
Le mécanisme

Quatre étapes, du portefeuille à la station

01

Recharge du portefeuille

L'entreprise règle un montant à Universal Pass, qui valide la demande et crédite son portefeuille.

02

Attribution des cartes

Chaque employé reçoit une carte, physique ou virtuelle, avec un plafond défini par l'entreprise.

03

Paiement en station

Le pompiste valide la carte et le code de l'employé ; le plafond est vérifié à l'instant.

04

Suivi en temps réel

Chaque transaction apparaît aussitôt dans le tableau de bord de l'entreprise.

Secteurs

Pensé pour votre métier

Transport et logistique

Flottes de camions et de véhicules utilitaires, chauffeurs sur des trajets longue distance.

L'application mobile

Le pass, toujours dans la poche de l'employé

Chaque employé consulte son solde, ses plafonds et l'historique de ses dépenses, directement depuis son téléphone.

Écran Mon pass de l'application Universal Pass

Ce que voit l'employé

  • Solde du portefeuille en temps réel
  • Plafonds journalier et mensuel
  • Historique complet des transactions
  • Recherche des stations partenaires à proximité
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Vue en direct

Rien à demander, tout est déjà là

Plus besoin d'appeler le service comptable pour connaître son plafond ou sa dernière dépense.

24/7

Solde consultable

100%

Transactions tracées

0

Avance en espèces

Fonctionnalités clés

Tout ce qu'il faut pour garder le contrôle

De la validation avant décaissement à la traçabilité complète, chaque dépense carburant reste sous l'autorité de l'entreprise.

Écran Opérations : sur une demande en attente, cliquer Approuver (toast de confirmation, la ligne disparaît de la liste), puis descendre jusqu'à l'historique pour montrer cette même référence passée au statut Approuvée avec son horodatage.

Plafonds de dépense

Journalier et mensuel, définis par l'entreprise.

Validation avant dépense

Circuit initiateur puis approbateur.

La carte Universal Pass

Un réseau national

Le pass est accepté dans les stations partenaires à travers la Côte d'Ivoire.

Notifications en temps réel

Chaque transaction remonte aussitôt au bon responsable, sans rapport.

Sécurité et confiance

Où va l'argent, et qui peut le voir

Décisif pour un responsable qui n'a jamais délégué de dépense à une plateforme tierce.

Recharges vérifiées

Chaque demande de rechargement est validée par Universal Pass avant d'être créditée sur le portefeuille entreprise.

Traçabilité complète

Chaque mouvement est journalisé et consultable dans le journal d'audit.

Une exposition plafonnée

En cas de perte ou de vol, le plafond journalier et mensuel limite mathématiquement le montant exposé, le temps que Universal Pass bloque la carte.

Un accès limité en station

La station ne voit que l'identité du titulaire et son plafond au moment du paiement ; l'historique complet des dépenses reste réservé à l'entreprise et à Universal Pass.

Ils utilisent Universal Pass

La parole aux premiers clients

Depuis Universal Pass, on ne gère plus de carnets de bons ni d'avances en espèces. Chaque dépense carburant est visible en temps réel.

RL

Responsable logistique

Entreprise de transport

Le circuit de validation nous a permis de reprendre le contrôle sur les dépenses de nos chauffeurs, sans les ralentir sur le terrain.

DA

Directeur administratif et financier

Société de BTP

Nos équipes rechargent leur carte en quelques secondes en station, sans passer par la caisse.

CL

Coordinatrice logistique

ONG locale

On voit enfin où part chaque franc de carburant, agence par agence.

CD

Contrôleur de gestion

Groupe de distribution

Le plafond de la carte nous a évité une mauvaise surprise le temps que Universal Pass bloque la carte perdue.

RD

Responsable des achats

Entreprise industrielle

L'équipe Universal Pass a été présente à chaque étape, du premier appel jusqu'aux premières cartes distribuées.

DD

Directrice des opérations

Société de services

Depuis Universal Pass, on ne gère plus de carnets de bons ni d'avances en espèces. Chaque dépense carburant est visible en temps réel.

RL

Responsable logistique

Entreprise de transport

Le circuit de validation nous a permis de reprendre le contrôle sur les dépenses de nos chauffeurs, sans les ralentir sur le terrain.

DA

Directeur administratif et financier

Société de BTP

Nos équipes rechargent leur carte en quelques secondes en station, sans passer par la caisse.

CL

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On voit enfin où part chaque franc de carburant, agence par agence.

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Contrôleur de gestion

Groupe de distribution

Le plafond de la carte nous a évité une mauvaise surprise le temps que Universal Pass bloque la carte perdue.

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Responsable des achats

Entreprise industrielle

L'équipe Universal Pass a été présente à chaque étape, du premier appel jusqu'aux premières cartes distribuées.

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Société de services

On voit enfin où part chaque franc de carburant, agence par agence.

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Entreprise industrielle

L'équipe Universal Pass a été présente à chaque étape, du premier appel jusqu'aux premières cartes distribuées.

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Le plafond de la carte nous a évité une mauvaise surprise le temps que Universal Pass bloque la carte perdue.

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